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SOCIETA' - Oggetto sociale

TRUST - LUXEMBOURG: Movement on beneficial ownership registers

The italian Notary

Depuis toujours, le notariat est une catégorie prête à adopter de nouvelles technologies. Il suffit de penser qu’à partir des années soixante presque toutes les études de notaire sont passées, avec une étonnante rapidité, des traditionnelles machines à écrire et à polycopier aux photocopieuses les plus sophistiquées et aux ordinateurs dotés d’une mémoire prodigieuse. La raison de cette attention particulière du notariat pour le développement technologique dans ce secteur est évidente. Depuis

Notartel S.p.A. was set up in 1997 in a partnership between the Consiglio Nazionale del Notariato (National Council of Notaries) and the Cassa Nazionale del Notariato (National Notaries' Fund) with the aim of creating and managing information and communications services for Italian notaries. Notartel links all Italian notaries by way of an intranet called Rete Unitaria del Notariato (RUN, or Unified Notarial Network), offering the services typical of an internet provider, such as access t

A  "public officer" is a professional who performs "public functions". This means that he is vested by the State  with public authority and faith, which allows him to draw "authentic deeds"  (or "public deeds"). The “authentic deed” is the characteristic  "product" of the latin notary system. Even though  the notaries' discipline can show slight differences in  the different countries adopting the latin system, they all draw up authentic (public) deeds with the same legal meaning.

These make it possible to record transactions on-line with both the Territorial Offices (Land Registry) and the Taxation Department, as well as with the Chambers of Commerce (Companies Registry). It is also possible to provide input on-line for the publication of notices in the Official Gazette.

Any change, even only a purely formal change, in the clauses of the by-laws of a company is considered to be an amendment to the by-laws.  As a rule this competence belongs to the extraordinary shareholders’ meeting and the relevant decision must be written in the minutes by a notary public and then registered with the Register of Companies.The decision must be taken by a majority vote, any clause in the bylaws setting forth that unanimity is required to change the Memorandum of Association

Sont considérés des changements des statuts d’une société par actions l’introduction, les modifications ou la suppression, même purement formelle, de clauses contenues dans ces statuts. En règle générale c’est l’assemblée extraordinaire qui en est chargée, et le procès-verbal des délibérations respectives doit être rédigé par un notaire et ensuite inscrit auprès du registre des entreprises compétent.La jurisprudence estime généralement qu’il n’est pas admis de déroger à la règle majoritaire, et

Following approval of the final settlement accounts, the liquidators must draw up a request to cancel the company from the Register of Companies, submit the cancellation request to the Office of the Register of Companies c/o the Chamber of Commerce of the province where the company is based. As a result of cancellation the company ceases to exist.

Après l’approbation du bilan final de liquidation, les liquidateurs devront demander la radiation de la société du registre des entreprises en présentant une instance de radiation au Service des immatriculations des entreprises auprès de la chambre de commerce de la province où la société a son siège. La radiation décide l’extinction de la société.